Payroll Manager (F/M/X)

• Produce variable elements, pay slips and social declarations for employees in France (90 BS/month) on Silae

• Supervise the production of payrolls for seagoing employees (200 BS) on Santiano. Act as back-up for the Payroll Officier if necessary

• Supervise the production of payslips and social declarations (10 BS/month)

• Leading HRIS projects involving digitisation, automation and continuous improvement, such as the roll-out of scheduling software in 2024/2025

• Provide line management for the Payroll Manager in France and functional management for the Payroll Managers of the subsidiaries in the UK and the Netherland

• Carry out payroll reporting, provide employee costs, participate in the construction and monitoring of payroll budgets, carry out various remuneration and personnel cost studies

• Manage remuneration peripherals: supplementary healthcare, provident schemes, luncheon vouchers, PEE, PERO, etc.

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• Produire les éléments variables, les bulletins de paie et les déclarations sociales des salariés en France au régime général (90 BS/mois) sur Silae
  

• Superviser la production des paies des salariés navigants (200 BS) sur Santiano. Être backup de la Gestionnaire paie en cas de besoin
  

• Piloter le cabinet dans la production des bulletins de paie et déclarations sociales de certains pays (10 BS /mois)
  

• Mener les projets SIRH de digitalisation, d’automatisation et d’amélioration continue tels que le déploiement d’un logiciel de plannings en 2024/2025
  

• Manager hiérarchiquement la Gestionnaire paie en France et fonctionnellement les gestionnaires de paie des filiales au Royaume Uni et aux Pays Bas
  

• Effectuer les reporting de masses salariales, fournir les coûts salariés, participer à la construction et au suivi des budgets de masse salariale, effectuer les différentes études de rémunérations et coûts de personnel
  

• Gérer les périphériques de rémunérations : complémentaire santé, prévoyance, tickets restaurant, PEE, PERO etc.

Complementary information :

• Permanent Contract

• Position to be filled as soon as possible

• Located in Aix-En-Provence

• Salary and benefits : 50-55K€ + luncheon vouchers + gift vouchers + Health insurance covered at 100% by Jifmar*

Informations complémentaires :

• CDI, statut cadre

• Temps de travail : forfait annuel de 218 jours de travail / an

• Environnement de travail stimulant et dynamique au sein d'une entreprise en croissance

• Des avantages sociaux attractifs : mutuelle familiale à 100%, PEE, PERO

• Lieu : Près de la Rotonde à Aix en Provence (13100)

Education : 3 years‘ higher education with 7 years’ experience or 5 years‘ higher education with at least 3 years’ experience in payroll management, with experience of deploying HRIS (scheduling, payroll software, etc.).

Skills :

- French social legislation and payroll rules

- Fluent English essential

- Respect for deadlines and responsiveness

- Thoroughness and discretion

- Good interpersonal skills.

Formation : Bac +3 avec 7 ans d’expérience ou Bac +5 avec 3 ans minimum de gestion de paie avec des expériences de déploiement de SIRH (plannings, logiciels de paie etc).

Compétences :

- Maîtrise de la législation sociale française et des règles de paie

- Anglais professionnel impératif

Qualités :

- Respect des délais et réactivité

- Rigueur et discrétion

- Aisance relationnelle.