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Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F

    Description

    Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 613 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de ses projets. Jifmar est certifié ISO 9001, 14001 et 45001. 

    Pourquoi rejoindre Jifmar ?

     

    Rejoindre Jifmar, c’est :

     

    • Evoluer dans un environnement dynamique et stimulant

    • Participer à des projets ambitieux

    • Bénéficier de perspectives d’évolution au sein d’un groupe en pleine croissance

    • Travailler dans une ambiance conviviale, au sein de locaux modernes et accueillants

    • Engagement RSE : politique écoresponsable, engagement envers la diversité et l’inclusion

    Avantages

    - Chèques cadeaux
    - Tickets restaurants
    - Remboursement des transports à 50%
    - Mutuelle
    - Téléphone de fonction

    Mission

    Rattaché(e) à la Responsable Paie, vos principales missions seront :

     

    Gestion de la paie

     

    • Collecter, analyser et traiter les données relatives à la gestion du temps de travail (congés, absences, heures supplémentaires, primes...).

    • Contrôler les bulletins de paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles.

    • Calculer et vérifier les indemnités de fin de contrat.

    • Assurer la gestion et le suivi du prélèvement à la source.

    • Contribuer à la mise en place et à l'application des règles de paie en lien avec les conventions collectives et accords d'entreprise.

    • Piloter la relation avec les prestataires de paie et assurer le suivi des paramétrages des logiciels de paie.

    • Établir les attestations de salaire pour la Sécurité sociale des navigants (ENIM) et du personnel sédentaire.

    • Gérer les dossiers de prévoyance en lien avec les organismes concernés.

    • Apporter un support et des réponses aux salariés concernant leur rémunération et leur statut administratif.

     

    Gestion administrative du personnel

     

    • Superviser les formalités d'embauche et de départ (rédaction des contrats, gestion des ruptures de contrat...).

    • Assurer le suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle en lien avec la médecine du travail.

    • Informer et conseiller les salariés sur leur situation administrative et leurs droits.

     

    Participation aux missions RH

     

    • Produire et analyser les indicateurs de suivi de la masse salariale, des entrées/sorties et autres données RH.

    • Contribuer à l'élaboration des bilans sociaux et des reportings RH.

     

    Cette liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

    Conditions de travail :

    Statut du poste : CDI

    Date de démarrage : ASAP

    Rémunération : 28-32K€

    Avantages : TR (60% pris en charge par Jifmar) + Mutuelle 100% prise en charge par Jifmar + Chèques cadeaux (2x/an)

    Matériel mis à disposition : Ordinateur portable professionnel + téléphone portable professionnel 

    Lieu de mission : Siège JIFMAR, Aix-en-Provence. Déplacements ponctuels à l’international.

    Profil

    Formation : Bac +2/3 en RH, gestion du personnel et/ou paie

     

    Expérience : 2/3 ans sur un poste similaire souhaitée

     

    Compétences :

    Bonne connaissance de la législation du travail, des conventions collectives et des accords sur le temps de travail

    Maitrise des techniques de paie

    Aisance avec les outils informatiques et le Pack Office

    La maitrise des logiciels Silae et Santiano est un atout

    Bon niveau d’anglais souhaité (B2 minimum, oral et écrit)

    Qualités : Rigueur, organisation, réactivité, communication, discrétion et respect de la confidentialité